O controle está em planilhas e no WhatsApp
A informação existe, mas está espalhada, e cada pessoa tem a sua versão.
Software feito do jeito que a sua empresa trabalha.
Desenvolvemos sistemas para organizar processos, conectar informações e tirar o trabalho repetitivo das mãos da equipe. Pode ser uma ferramenta para um único problema ou uma plataforma completa de gestão.
Quando faz sentido
Sinais de que a sua empresa já passou da planilha.
O sistema pronto não cobre a sua operação
Sobram processos feitos por fora, em papel ou em outra ferramenta.
A equipe digita a mesma coisa várias vezes
Pedidos, cadastros e estoque passam de um lugar para outro na mão.
Os números só aparecem no fim do mês
Falta uma visão do todo para decidir no dia a dia.
Já usa um sistema pronto?
Se ele já resolve, vale usar. Nesses casos, podemos integrar o que você já tem e desenvolver só o que falta.
Exemplos
O que dá para desenvolver para você.
Seis pontos de partida comuns. Na prática, cada sistema nasce do processo da sua empresa e pode juntar várias dessas partes.
Clientes e vendas
As negociações estão espalhadas entre WhatsApp, e-mail e a memória do vendedor?
Um CRM com o funil da sua equipe, propostas, histórico de cada cliente e lembrete do próximo contato.
Pode incluir
- Funil de vendas da sua equipe
- Propostas e orçamentos
- Histórico e próximo contato
Estoque e pedidos
Seus pedidos chegam por diferentes canais?
Uma solução que centraliza os pedidos, acompanha cada etapa e atualiza o estoque sem digitação dobrada.
Pode incluir
- Pedidos de vários canais num lugar só
- Etapas de separação e entrega
- Estoque atualizado a cada movimento
Agenda e serviços
A agenda mora num caderno e ninguém sabe quem atende o quê?
Agendamentos, ordens de serviço e a rotina da equipe em uma tela, com o cliente avisado do horário.
Pode incluir
- Agenda por profissional ou equipe
- Ordens de serviço
- Aviso e confirmação para o cliente
Produção e operação
Para saber em que etapa está um pedido, alguém precisa ir até a produção?
Etapas, apontamentos e prazos registrados no caminho, para todo mundo ver onde cada pedido está.
Pode incluir
- Etapas e apontamentos
- Prazos e gargalos à vista
- Situação de cada pedido
Gestão e indicadores
Os números do mês só aparecem depois que alguém junta as planilhas?
Painéis com venda, meta, estoque e financeiro atualizados, no computador ou no celular.
Pode incluir
- Painéis de venda e meta
- Relatórios sem planilha
- Acesso pelo celular
Integrações e automações
A equipe digita a mesma informação em dois ou três sistemas?
Sistemas conectados entre si e tarefas repetitivas feitas de forma automática.
Pode incluir
- ERP, marketplaces e loja virtual
- WhatsApp e e-mail
- Planilhas e outros sistemas
Como começa
Do primeiro processo ao sistema funcionando.
Não precisa começar grande. Muitas vezes, o melhor caminho é resolver o processo que mais incomoda e crescer a partir dele.
- 01
Levantamento
Conversamos com quem usa o processo no dia a dia e mapeamos como ele funciona de verdade.
- 02
Protótipo
Você vê as telas antes do desenvolvimento e ajusta o que for preciso.
- 03
Implantação
O sistema entra com os seus dados e a equipe treinada.
- 04
Evolução
Novos módulos e ajustes entram conforme a empresa precisa.
Resultados
Menos trabalho manual. Mais resultado na prática.
30 min → 5 min
para registrar um pedido
- Antes
- Só uma pessoa sabia usar o sistema antigo, e cada pedido levava meia hora.
- Hoje
- Qualquer pessoa da equipe registra um pedido em cinco minutos.
26 lojas
em uma única tela
- Antes
- Cada loja mandava uma planilha no fim do dia.
- Hoje
- O dono abre o celular e vê venda, meta e estoque de cada loja, na hora.
1 bipe
e o estoque aparece
- Antes
- Para saber se tinha o produto, era preciso ligar para o depósito.
- Hoje
- A câmera do celular lê o código de barras e mostra o estoque na hora.
Resultados reais de um mesmo cliente: uma indústria com fábrica própria e uma rede de varejo com 26 lojas, da produção ao balcão.
Conversa com o que você já usa.
O sistema novo não precisa substituir tudo. Ele pode trocar informação com as ferramentas que já funcionam na sua empresa.
Cada integração depende do que o outro sistema permite. Avaliamos isso no levantamento.
Perguntas frequentes
O que costumam perguntar antes de começar.
Que tipos de sistemas vocês desenvolvem?
Sistemas de gestão comercial, estoque e pedidos, agenda e serviços, produção, painéis de indicadores e integrações entre sistemas. Também desenvolvemos ferramentas pequenas, feitas para resolver um único problema.
Posso começar com um módulo pequeno?
Pode, e muitas vezes é o melhor caminho. Começamos pelo processo que mais incomoda e ampliamos o sistema conforme a empresa sente o resultado.
Vocês integram com os sistemas que eu já uso?
Na maioria dos casos, sim. Avaliamos o que cada sistema permite (ERP, marketplace, loja virtual, WhatsApp, planilhas) e definimos a melhor forma de conectar.
Como funciona o levantamento das necessidades?
Conversamos com quem usa o processo no dia a dia, mapeamos as etapas e mostramos as telas antes de desenvolver. Você aprova o desenho antes da parte cara.
O sistema pode evoluir depois?
Pode. Mudou um processo, abriu uma loja, lançou um produto? O sistema acompanha, sem recomeçar do zero.
Como ficam implantação, suporte e dados?
Implantamos com os seus dados e treinamos a equipe. Depois, você tem uma pessoa de referência e suporte pelo WhatsApp. Os dados são da sua empresa. Os detalhes de cada projeto ficam definidos na proposta.
Quanto custa um sistema sob medida?
Depende do tamanho do processo e do que ele precisa fazer. O valor sai na proposta, depois da primeira conversa, quando já entendemos o que precisa ser feito.
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Qual processo mais trava a sua empresa?
Conte como ele funciona hoje. A gente mostra o que dá para fazer, do jeito da sua operação.
Chamar no WhatsApp [email protected]
A primeira conversa é para entender a sua empresa. Sem compromisso.